Pianomusiikkia yritystapahtumaan – milloin pianisti on paras valinta?
Pianisti sopii yritystapahtumaan erityisen hyvin silloin, kun musiikkia halutaan osaksi tilaisuutta ilman erillistä ohjelmanumeroa. Esimerkiksi vieraiden saapuessa tai cocktail-tilaisuuden aikana piano voi soida taustalla samalla, kun ihmiset juttelevat ja liikkuvat tilassa.
Pianolla ei kuitenkaan tarvitse soittaa pelkästään rauhallista taustamusiikkia. Ohjelmistossa voi olla kevyttä klassista, jazzia, elokuvamusiikkia ja tuttuja pop- ja rock-kappaleita, ja tyyliä voi vaihtaa illan edetessä. Itse mietin ohjelmistoa aina sen mukaan, millainen tilaisuus on kyseessä, keitä siellä on ja mitä musiikilta siinä kohdassa iltaa toivotaan.
Pianistin varaamiseen liittyy myös muutama käytännön kysymys. Onko tapahtumapaikalla piano vai tuodaanko soitin mukana? Tarvitaanko äänentoistoa? Entä kuinka pitkäksi aikaa pianisti kannattaa varata? Näihin mennään seuraavaksi.
Millaisiin yritystapahtumiin pianisti sopii?
Pianistia kysytään usein cocktail-tilaisuuksiin, asiakastilaisuuksiin ja yritysten juhliin, joissa ihmiset viettävät ainakin osan ajasta seurustellen. Näissä tilanteissa soittoa pystyy mukauttamaan aika tarkasti sen mukaan, mitä ympärillä tapahtuu.
Piano sopii hyvin myös illalliselle. Ruokailun aikana soitan yleensä rauhallisempaa musiikkia, mutta illan edetessä ohjelmistoon voi ottaa mukaan rytmikkäämpiä ja tutumpia kappaleita. Jos pianisti soittaa useamman setin, musiikin ei tarvitse kuulostaa koko iltaa samalta.
Joskus pianisti halutaan nimenomaan esiintymään eikä taustalle. Silloin kappaleet ja koko setti voidaan rakentaa eri tavalla kuin cocktail-tilaisuudessa. Pianisti voi esiintyä myös duona laulajan tai toisen instrumentalistin kanssa. Esimerkiksi laulu ja piano tai viulu ja piano sopivat hyvin tilanteeseen, jossa musiikki saa olla välillä enemmän esillä ja välillä jäädä taustalle.
Eniten miettisin sitä, mitä vieraat tekevät musiikin aikana. Jos tarkoitus on jutella, syödä tai verkostoitua, musiikin pitää jättää sille tilaa. Jos taas ihmiset istuvat katsomaan esitystä, pianisti voi ottaa aivan eri tavalla paikkansa huomion keskipisteenä.
Mitä pianisti voi soittaa yritystapahtumassa?
Ohjelmisto riippuu paljon tilaisuudesta. Cocktail-tilaisuudessa tai illallisen aikana mukaan sopii usein kevyttä jazzia, elokuvamusiikkia, rauhallisempia pop-kappaleita ja klassista. Jos tunnelma saa myöhemmin muuttua rennommaksi, mukaan voi ottaa myös menevämpää poppia ja rockia.
Itse tykkään yhdistellä eri tyylejä sen sijaan, että koko setti olisi esimerkiksi pelkkää jazzia tai klassista. Tuttu kappale toimii usein pianolla aivan eri tavalla kuin alkuperäinen versio, ja joukkoon voi hyvin valikoitua musiikkia eri vuosikymmeniltä. Ohjelmistoa suunnitellessa huomioin myös vieraat: kansainväliselle yleisölle valitsen osittain eri kappaleita kuin suomalaisen yrityksen henkilöstöjuhlaan.
Toivekappaleitakin voi esittää. Jos mielessä on jokin yritykselle tai porukalle tärkeä kappale, siitä kannattaa kertoa etukäteen. Kaiken ei tarvitse kuitenkaan olla valmiiksi päätettyä. Yleensä muutama esimerkki siitä, mistä pidätte ja millaista tunnelmaa haette, antaa jo hyvän suunnan ohjelmistolle.
Flyygeli, akustinen piano vai sähköpiano?
Jos tapahtumapaikalla on hyväkuntoinen akustinen piano, soitan mielelläni sillä. Soittimen kunto kannattaa kuitenkin varmistaa etukäteen. Se, että ravintolan tai juhlatilan nurkassa on piano, ei vielä kerro siitä, milloin se on viimeksi viritetty tai onko se ylipäätään soittokunnossa.
Jos pianoa ei ole valmiina, sähköpiano on yleensä käytännöllisin vaihtoehto. Sen voi tuoda mukana, eikä tapahtumapaikan tarvitse järjestää soitinta erikseen. Sähköpianossa on myös se etu, että äänenvoimakkuutta pystyy säätämään tarkasti tilan ja tilanteen mukaan.
Flyygeli taas on jo itsessään näyttävä osa tilaa. Jos tapahtumapaikalla sellainen on, sitä kannattaa minusta hyödyntää. Ennen keikkaa tarkistan kuitenkin aina, millainen soitin paikan päällä on ja missä se sijaitsee. Näin tapahtumapäivänä ei tule vastaan yllätystä, että piano löytyykin aivan eri tilasta kuin missä musiikkia tarvitaan.
Mitä pianisti tarvitsee tapahtumapaikalla?
Jos soitan sähköpianolla, tarvitsen käytännössä sopivan paikan soittimelle ja sähköpistokkeen läheltä. Tilaa ei tarvita valtavasti, mutta pianon paikka kannattaa miettiä etukäteen. Aivan kulkuväylän vieressä soittaminen ei ole kovin käytännöllistä, eikä soitinta mielellään sijoita paikkaan, jossa tarjoilijat joutuvat pujottelemaan sen ympäri koko illan.
Pienemmässä tilassa sähköpianon omat kaiuttimet voivat riittää. Isommassa tilassa tai suuremmalle vierasmäärälle tarvitaan erillinen äänentoisto. Jos tapahtumapaikalla on oma äänentoisto ja teknikko, sovin yleensä heidän kanssaan etukäteen, miten piano kytketään järjestelmään.
Sähköpianokin tarkoittaa käytännössä useampaa kannettavaa tavaraa: soittimen lisäksi mukana kulkee jalusta, oheistarvikkeet ja joskus myös äänentoisto. Siksi tapahtumapaikasta on hyvä tietää etukäteen, mihin auton saa ja pääseekö tavarat tuomaan sisään ilman pitkiä kantomatkoja tai portaita.
Kuinka pitkäksi aikaa pianisti kannattaa varata?
Sopiva soittoaika riippuu siitä, missä vaiheessa tapahtumaa musiikkia tarvitaan. Jos pianisti soittaa vain vieraiden saapuessa, tuntikin voi olla aivan riittävä. Cocktail-tilaisuudessa tai illallisella musiikkia voidaan tarvita pidempään.
Pidemmällä keikalla soitto jaetaan yleensä setteihin, joiden välissä on tauot. Näin pianistin ei tarvitse soittaa esimerkiksi kolmea tuntia yhtäjaksoisesti, vaikka musiikkia olisi ohjelmassa koko illan ajan. Settien pituudet ja tauot voidaan sovittaa tapahtuman aikatauluun.
Jos et vielä tarjouspyyntöä tehdessä tiedä tarkkaa soittoaikaa, riittää että kerrot tapahtuman suunnitellun aikataulun ja missä kohdissa toivoisit pianomusiikkia. Sen perusteella pystyn ehdottamaan sopivaa kokonaisuutta.
Mitä pianisti maksaa yritystapahtumaan?
Pianistin hinta riippuu keikan kestosta ja tapahtumapaikasta sekä siitä, mitä keikalle pitää tuoda mukana. Jos tapahtumapaikalla on valmiiksi hyvä piano ja tarvittava äänentoisto, järjestely on erilainen kuin silloin, kun tuon mukanani sähköpianon, jalustan ja mahdollisesti myös kaiuttimet. Hintaan voivat vaikuttaa myös matkustaminen ja etukäteen sovittavat erityistoiveet.
Pelkkä soittoaika ei siis kerro koko keikkaan käytettävää aikaa. Tunnin settiä varten paikalle tullaan aikaisemmin, soitin ja muu kalusto laitetaan valmiiksi ja keikan jälkeen kaikki pakataan taas mukaan. Esiintyjän hinnan muodostumista olen käsitellyt tarkemmin erillisessä artikkelissa. Pianistia kysyessä riittää, että kerrot tapahtuman ajan ja paikan sekä suunnilleen sen, kuinka pitkään musiikkia tarvitaan. Niillä tiedoilla pystyn yleensä jo tekemään tarjouksen.
Pianisti yritystapahtumaan Musamajalta
Joskus asiakkaalla on jo ensimmäisessä viestissä tarkka toive pianistista ja musiikkityylistä. Toisinaan tiedossa on lähinnä se, että vieraita tulee sata, alkuillasta olisi mukava saada musiikkia taustalle ja myöhemmin voisi tapahtua jotain muutakin. Molemmista päästään hyvin liikkeelle.
Musamajalla pianistia ei tarvitse valita vain nimen tai valmiin ohjelmiston perusteella. Minua kiinnostaa ensin, millainen tilaisuus on tulossa ja mitä musiikin pitäisi siellä tehdä. Sen pohjalta voidaan miettiä sopivaa pianistia, ohjelmistoa ja tarvittaessa myös kokoonpanoa. Jos pelkkä piano ei tunnukaan parhaalta vaihtoehdolta, mukaan voidaan ottaa esimerkiksi laulaja tai toinen instrumentalisti.
Eli tarjouspyyntöä varten sinun ei tarvitse vielä tietää, mitä haluat pianistin soittavan tai edes sitä, pitäisikö kyseessä olla soolopianisti vai duo. Kerro vain, mitä olet järjestämässä, niin lähdetään yhdessä suunnittelemaan.
Tarjouspyynnöt:
musiikkiohjelma (at) musamaja.fi