Bändi häihin – löydä juhlapäivään sopiva hääbändi
Hääbändiä valitessa kannattaa ensin miettiä, missä vaiheessa päivää musiikkia tarvitaan ja mitä bändiltä toivotaan. Onko tarkoitus saada vieraat tanssimaan illalla, soittaa muutama tärkeä kappale vai hoitaa musiikkia useammassa vaiheessa hääpäivää?
Musamajan kautta voit varata häihin erilaisia bändejä ja pienempiä kokoonpanoja. Sopivaa vaihtoehtoa voidaan etsiä musiikkitoiveiden, juhlatilan, vierasmäärän ja budjetin perusteella. Jos kokoonpano ei ole vielä selvillä, riittää hyvin, että kerrot millaiset häät ovat tulossa ja millaista musiikkia päivään toivotaan.
Millainen bändi sopii häihin?
Häissä bändin valintaan vaikuttaa paljon se, missä vaiheessa päivää sen halutaan esiintyvän. Vihkimiseen tai ruokailun yhteyteen sopiva kokoonpano voi olla aivan erilainen kuin bändi, jonka tehtävänä on saada vieraat tanssimaan illalla. Sama kokoonpano voi myös hoitaa useamman musiikkiosuuden, jos sen ohjelmisto taipuu päivän eri vaiheisiin.
Iltajuhlaan bändiä valitessa kannattaa miettiä erityisesti hääparin ja vieraiden musiikkimakua. Jos tanssilattialle halutaan eri-ikäisiä vieraita, ohjelmistossa voi olla kappaleita useilta vuosikymmeniltä. Toisissa häissä taas halutaan pitää musiikkilinja selkeämmin esimerkiksi rockissa, popissa tai kotimaisessa musiikissa.
Myös juhlatila vaikuttaa siihen, millainen kokoonpano toimii käytännössä. Pienessä ravintolassa tai juhlatilassa duo tai trio voi olla toimivampi ratkaisu kuin suuri bilebändi. Isommassa tilassa voidaan puolestaan käyttää suurempaa kokoonpanoa ja järeämpää äänentoistoa.
Bändiä etsiessä kannattaa siis kertoa jo tarjouspyynnössä ainakin, mihin hääpäivän vaiheeseen musiikkia tarvitaan, millaisesta musiikista pidätte ja toivotaanko vieraita tanssimaan. Näillä tiedoilla sopivia vaihtoehtoja pystyy rajaamaan jo melko hyvin.
Bändi hääpäivän eri vaiheisiin
Häissä live-musiikkia voi olla muuallakin kuin illan tansseissa. Musiikkia voidaan käyttää esimerkiksi vihkimisessä, vieraiden saapuessa, ruokailun aikana tai yhtenä erillisenä ohjelmanumerona ennen iltajuhlaa.
Kaikkiin päivän vaiheisiin ei välttämättä tarvita samaa kokoonpanoa. Vihkimisessä voi soittaa esimerkiksi piano-sello-duo tai muu pieni akustinen kokoonpano, kun taas illaksi voidaan varata bändi tanssimusiikkia varten. Jos sama bändi pystyy toteuttamaan sekä rauhallisempaa että menevämpää ohjelmistoa, se voi puolestaan esiintyä useammassa kohdassa päivää.
Eri musiikkiosuuksia suunnitellessa kannattaa katsoa hääpäivän aikataulua kokonaisuutena. Näin musiikille löytyy luontevat paikat eikä bändin tarvitse esimerkiksi rakentaa tai tehdä soundcheckiä kesken muun ohjelman.
Musamajan kautta voi kysyä myös useamman kokoonpanon kokonaisuutta, jos vihkimiseen ja iltajuhlaan halutaan erilainen musiikillinen toteutus.
Häävalssi ja muut tärkeät kappaletoiveet
Häävalssi tai muu ensimmäinen tanssi on usein yksi niistä kappaleista, joista bändin kanssa kannattaa sopia jo hyvissä ajoin. Perinteisen valssin sijaan ensimmäiseksi tanssiksi voi valita myös minkä tahansa hääparille tärkeän kappaleen, kunhan sen toteuttamisesta sovitaan esiintyjän kanssa etukäteen.
Toivekappaleita voi liittyä myös muihin päivän hetkiin. Tietty kappale voidaan toivoa esimerkiksi vihkimiseen, kakun leikkaamiseen tai illan aikana kuultavaksi. Jos kappale ei kuulu bändin valmiiseen ohjelmistoon, sen harjoittelemisesta ja mahdollisesta sovittamisesta sovitaan kokoonpanon kanssa erikseen.
Koko illan kappalelistaa ei tarvitse suunnitella itse. Muutama esimerkki hääparin lempikappaleista, artisteista tai musiikkityyleistä auttaa bändiä hahmottamaan, millainen ohjelmisto juhlaan sopii.
Kuinka monta settiä hääbändiltä tarvitaan?
Hääbändin esiintyminen jaetaan yleensä useampaan settiin, joiden väliin jää taukoja. Sopiva määrä riippuu siitä, kuinka suuren osan illan musiikista bändi hoitaa ja mihin aikaan tanssit on tarkoitus aloittaa.
Jos bändi on yksi ohjelmanumero muiden joukossa, yksi pidempi setti voi olla riittävä. Kun bändi vastaa illan tanssimusiikista, useampi setti toimii yleensä paremmin. Soittoajat voidaan sovittaa esimerkiksi ruokailun, puheiden, hääkakun ja muun ohjelman ympärille.
Settimäärää ei tarvitse välttämättä päättää ennen ensimmäistä yhteydenottoa. Kun hääpäivän alustava aikataulu ja bändin rooli ovat tiedossa, sopiva kokonaisuus voidaan suunnitella niiden perusteella.
Tila ja äänentoisto hääbändille
Ennen bändin varaamista kannattaa tarkistaa, millainen tila esiintymiselle on varattu. Soittajien lisäksi tilaa tarvitaan instrumenteille ja mahdolliselle äänentoistolle. Pienessä juhlatilassa duo tai trio voi siksi olla käytännöllisempi vaihtoehto kuin suurempi bändi.
Juhlapaikalta on hyvä selvittää myös mahdolliset äänenvoimakkuusrajat sekä se, mihin asti live-musiikkia saa soittaa. Jos tilassa järjestetään paljon häitä, henkilökunnalla on usein valmiiksi tietoa siitä, millaiset kokoonpanot siellä toimivat ja mihin bändi voidaan sijoittaa.
Äänentoistosta sovitaan valitun bändin kanssa. Kokoonpanolla voi olla oma äänentoisto mukana, juhlatilassa voi olla valmiiksi tarvittavaa tekniikkaa tai äänentoisto voidaan järjestää erikseen. Samalla sovitaan, milloin bändi pääsee rakentamaan laitteet ja tekemään soundcheckin ennen esiintymistä.
Mitä hääbändi maksaa?
Hääbändin hintaan vaikuttavat esimerkiksi kokoonpanon koko, esiintymisen kesto, tapahtumapaikka, matkakulut ja tarvittava äänentoisto. Myös se vaikuttaa kokonaisuuteen, esiintyykö bändi vain iltajuhlassa vai tarvitaanko musiikkia useammassa vaiheessa päivää.
Tarjouspyyntöä varten kannattaa kertoa ainakin hääpäivä, juhlapaikka tai paikkakunta sekä millaista esiintymistä bändiltä toivotaan. Jos budjetti on jo tiedossa, sen voi kertoa samalla. Silloin vaihtoehtoja voidaan etsiä suoraan sopivasta hintaluokasta.
Esiintyjien hinnoittelusta ja hintaan vaikuttavista tekijöistä löydät tarkemmin tietoa artikkelista Paljonko esiintyjä maksaa?.
Näin hääbändin varaaminen Musamajan kautta toimii
Tarjouspyyntöön riittää alkuun hääpäivä, paikkakunta tai juhlapaikka sekä muutama tieto siitä, millaista musiikkia päivään toivotaan. Voit kertoa myös alustavan aikataulun, budjetin ja mahdolliset kappaletoiveet, jos ne ovat jo tiedossa.
Näiden tietojen perusteella etsimme häihin sopivaa bändiä tai muuta kokoonpanoa ja saat tarjouksen esiintymisestä. Jos musiikkia tarvitaan esimerkiksi sekä vihkimiseen että iltajuhlaan, myös se voidaan huomioida kokonaisuutta suunniteltaessa.
Kun esiintyjä on valittu, sovitaan tarkemmin soittoajoista, toivekappaleista, äänentoistosta, saapumisesta ja muista käytännön asioista. Kaiken ei siis tarvitse olla valmiiksi päätettynä silloin, kun otat ensimmäisen kerran yhteyttä.
Esimerkki häihin sopivasta kokoonpanosta
Yksi Musamajan kautta varattavista vaihtoehdoista on Boyz’n’Lara, jonka kokoonpanoon kuuluvat laulu, kitara, sello ja cajón. Kokoonpano soittaa poppia, rockia ja muita tuttuja kappaleita akustisella soitinyhdistelmällä.
Kokoonpanoa voidaan myös muokata hääpäivän eri vaiheisiin. Esimerkiksi ruokailun tai cocktailhetken taustalle Boyz’n’Larasta voidaan muodostaa piano-sello-duo. Myös vihkimiseen voidaan suunnitella erillinen kokoonpano sen mukaan, millaista musiikkia seremoniaan toivotaan.
Illalla koko Boyz’n’Lara voi jatkaa menevämmällä ohjelmistolla. Näin saman muusikkoryhmän pohjalta voidaan rakentaa useampi erilainen musiikkiosuus päivän aikana ilman, että jokaiseen hetkeen tarvitsee etsiä kokonaan eri esiintyjiä.
Boyz’n’Lara on kuitenkin vain yksi vaihtoehto. Musamajan kautta voi tiedustella myös muita duoja, trioja ja suurempia bändejä sen mukaan, millainen kokoonpano teidän häihin sopii parhaiten.
Usein kysyttyä hääbändin varaamisesta
Kuinka aikaisin hääbändi kannattaa varata?
Hääbändiä kannattaa tiedustella heti, kun hääpäivä ja juhlapaikka ovat tiedossa. Etenkin suosituimpien kesäviikonloppujen kohdalla liikkeellä kannattaa olla hyvissä ajoin. Myös lähempänä juhlapäivää kannattaa kysyä, sillä sopivia kokoonpanoja voi edelleen olla vapaana.
Voiko hääbändin varata vain iltajuhlaan?
Kyllä. Bändin voi varata pelkästään illan tansseihin tai muuhun sovittuun musiikkiosuuteen. Musiikkia ei siis tarvitse varata koko hääpäiväksi.
Kuinka paljon tilaa hääbändi tarvitsee?
Tarvittava tila riippuu bändin koosta, soittimista ja äänentoistosta. Juhlapaikalta kannattaa tarkistaa etukäteen, mihin bändi voidaan sijoittaa ja kuinka suuri alue esiintymiseen on käytettävissä. Tämän tiedon perusteella voidaan arvioida, millainen kokoonpano tilaan sopii.
Pitääkö hääbändille tarjota ruokaa?
Jos bändi on paikalla useita tunteja, ruokailusta kannattaa sopia esiintyjän kanssa etukäteen. Käytännöt voivat vaihdella esiintyjän ja päivän aikataulun mukaan.
Mitä bändi tekee settien välissä?
Bändi pitää settien välissä taukoja, joiden ajaksi voidaan sopia esimerkiksi taustamusiikkia. Taukojen pituus ja illan muu musiikki kannattaa käydä läpi samalla, kun esiintymisen aikataulusta sovitaan.
Varaa bändi häihin Musamajan kautta
Hääbändiä voi tiedustella, vaikka päivän musiikkisuunnitelma olisi vielä kesken. Musamaja auttaa etsimään häihin sopivan kokoonpanon ja suunnittelemaan, miten live-musiikki sopii päivän eri vaiheisiin.
Ota yhteyttä: musiikkiohjelma (at) musamaja.fi
